Regolamento per l’utilizzo dei veicoli GELA

ARTICOLO  1 - OBIETTIVO.. 2

ARTICOLO  2 - SCOPO.. 2

ARTICOLO  3 - CONCESSIONE UTILIZZO DELLE AUTOVETTURE. 2

ARTICOLO  4 - UTILIZZO DELLE AUTOVETTURE. 2

ARTICOLO  5 - GUIDA DELLE AUTOVETTURE. 2

ARTICOLO  6 - COMPORTAMENTO DEGLI AUTISTI. 3

ARTICOLO  7 - COMPITI RESPONSABILE MEZZI. 3

ARTICOLO  8 - FOGLIO DI MARCIA. 4

ARTICOLO  9 - RIFORNIMENTI. 4

ARTICOLO 10 - DISLOCAZIONE DEI MEZZI. 5

ARTICOLO 11 - MODIFICHE AL MEZZO.. 5

ARTICOLO 12 - INTERVENTI IN CASO DI INCIDENTI. 5

ARTICOLO 13 - ENTRATA IN VIGORE. 6

ALLEGATO 1   -   Scheda utilizzo autoveicolo - percorso. 7

ALLEGATO 2   -   Scheda rifornimento carburante. 8

ARTICOLO  1 - OBIETTIVO

Il presente regolamento disciplina la gestione e l’utilizzo delle autovetture di servizio e di rappresentanza del raggruppamento Guardie Ecologiche Volontarie Legambiente (da ora G.E.L.A.).

ARTICOLO  2 - SCOPO

1) L’uso delle autovetture, nelle forme previste dal presente regolamento, è destinato,  esclusivamente, ai servizi e alle varie funzioni cui attende il Raggruppamento e non può essere consentito per finalità diverse.

2) In nessun caso è consentito l’uso delle autovetture per ragioni personali né la concessione in uso a soggetti terzi.

3) E’ vietato, altresì, agli utilizzatori di condurre a bordo dei veicoli persone estranee al servizio, eccezione fatta per le funzioni di rappresentanza e/o emergenza.

ARTICOLO  3 - CONCESSIONE UTILIZZO DELLE AUTOVETTURE

1) Le autovetture del Raggruppamento possono essere utilizzate per:

a)  colonna mobile regionale;

b)  servizi operativi delle Guardie Ecologiche;

c)  funzioni di rappresentanza.

Il Responsabile dei mezzi definirà l’ordine di priorità in caso di contemporanea prenotazione.

2) Le autovetture sono coperte da polizze per la responsabilità civile

ARTICOLO  4 - UTILIZZO DELLE AUTOVETTURE

1) L’uso delle autovetture è riservato alle Guardie Ecologiche del Raggruppamento G.E.L.A.

2) In caso di attività di protezione civile o altri servizi GEV l’autovettura può essere utilizzata dagli incaricati definiti da Federgev;

3) La stessa autovettura può essere riservata, altresì, a GELA incaricate a svolgere funzioni di rappresentanza, previa autorizzazione del Presidente.

ARTICOLO  5 - GUIDA DELLE AUTOVETTURE

1) Le autovetture del Raggruppamento sono guidate dalle Guardie Ecologiche da ora nominati Autisti.

I volontari addetti alla conduzione degli automezzi hanno il dovere di:

- Avvisare nei tempi e nei modi fissati dal presente regolamento il Responsabile dei mezzi dell’ora e del giorno in cui dovranno effettuare il servizio. Sarà data priorità a coloro che hanno effettuato per tempo la prenotazione del mezzo.

- Eseguire con diligenza e precisione i servizi di propria competenza;

- Curare prima dell’uscita, la pulizia interna ed esterna del veicolo ed accertarne il regolare funzionamento;

- Curare, durante il servizio, la sicurezza e la custodia dell’automezzo, che non dovrà essere lasciato incustodito;

- Comunicare subito per iscritto al Responsabile mezzi gli inconvenienti e gli incidenti di qualsiasi genere, che fossero accaduti e che avesse rilevato nel disbrigo delle mansioni;

- Osservare rigorosamente le norme del codice della strada e dei regolamenti locali sulla circolazione stradale, rispondendo personalmente per le violazioni delle disposizioni contenute nelle citate norme.

- Osservare una pausa di almeno quindici minuti per un numero massimo di ore continuative di guida fissato in 3 ore.

ARTICOLO  6 - COMPORTAMENTO DEGLI AUTISTI

1) Gli autisti sono tenuti a compilare il foglio giornaliero di viaggio, dal quale dovrà risultare la data, l’orario di inizio e di conclusione del servizio, il kilometraggio, il nominativo dell’autista  e la località raggiunta. Il foglio giornaliero di viaggio sarà controfirmato dall’utilizzatore.

2) Agli autisti è fatto divieto di usare l’autovettura per raggiungere la propria abitazione, salvo casi straordinari autorizzati dal Presidente o qualora gli impegni di servizio debbano iniziare prima delle ore 07,30 o terminare oltre le ore 20,00. Tale condizione deve essere autorizzata di volta in volta dal Presidente ed è subordinata alla disponibilità di un adeguato ricovero.

3) Compilare il foglio di marcia di cui al successivo art. 8.

4) Compilare la scheda carburante, redatta sulla base dell’apposito modello denominato “scheda rifornimento carburante” (allegato al presente Regolamento), ogni qual volta sia necessario il rifornimento del mezzo.

ARTICOLO  7 - COMPITI RESPONSABILE MEZZI

Il Responsabile mezzi:

- Coordina e controlla lo stato di messa in uso degli autoveicoli garantendo la loro funzionalità e la loro efficienza.

- Riferisce al Presidente le riparazioni da effettuare ed è responsabile della loro esecuzione.

- Provvede alla registrazione degli interventi manutentivi del parco auto ed è responsabile di tutti gli adempimenti previsti dalla legge per la corretta gestione dell’autoparco.

- Si impegna a garantire che il mezzo, su richiesta di Federgev o di altro Ente istituzionale, sia messo a disposizione nei tempi e nei luoghi richiesti.

ARTICOLO  8 - FOGLIO DI MARCIA

1) Ogni automezzo di proprietà del Raggruppamento è dotato di un “foglio di marcia” (che per le autovetture di rappresentanza serve anche come “foglio di viaggio”), redatto sulla base dell’apposito modello denominato “scheda utilizzo autoveicolo - percorso” (allegato al presente Regolamento), dal quale deve risultare:

a- la data del viaggio;

b- la persona che lo effettua;

c- l’ora di partenza e di arrivo;

d- la località del viaggio;

e- il chilometraggio di partenza e di arrivo;

2) Il “foglio di marcia” deve essere, di volta in volta, firmato dall’autista e vistato periodicamente dal Referente dei mezzi che lo sottoporrà all’attenzione del Coordinamento.

ARTICOLO  9 - RIFORNIMENTI

Il rimborso del Carburante sarà corrisposto dal Tesoriere, dietro presentazione della ricevuta di pagamento, sulla quale dovranno essere indicati data e luogo di destinazione e compilazione della scheda carburante (modalità per ottenere eventuale rimborso dalla Regione, Federgev, ecc.)

Verranno rimborsate anche le somme anticipate per:

1. pedaggi autostradali, spese di garage e soste;

2. eventuali riparazioni d’emergenza al mezzo ed altre occorrenze da definirsi preventivamente con il Responsabile dei mezzi.

L’autista può ottenere dall’economo una anticipazione.

ARTICOLO 10 - DISLOCAZIONE DEI MEZZI

I mezzi saranno dislocati presso la sede Protezione Civile di Parma. Qualora si renda necessaria una diversa localizzazione, la stessa dovrà essere autorizzata in forma scritta, previa richiesta al Presidente GELA. Qualora si renda necessario dislocare il mezzo in luogo diverso da quello concordato, sarà cura del responsabile dei mezzi provvedere ad attuare la nuova disposizione nei tempi e nei modi indicati dal richiedente.

Nel caso i mezzi a disposizione del Raggruppamento siano più di uno, gli stessi saranno dislocati in base alle esigenze di ogni singola area prioritariamente nel rispetto delle norme ambientali e del codice della strada.

ARTICOLO 11 - MODIFICHE AL MEZZO

Nel caso in cui siano richieste modifiche al mezzo le stesse dovranno essere apportate o su richiesta di Federgev o previa sua autorizzazione avendo cura che le stesse siano riportate sul libretto del veicolo (quindi collaudate della MTC). Qualora le modifiche comportino l’uso del mezzo solo da personale opportunamente qualificato, sarà cura del responsabile dei mezzi accertare che gli autisti siano abilitati. 

ARTICOLO 12 - INTERVENTI IN CASO DI INCIDENTI

In caso di incidenti stradale il conducente del mezzo ha l’obbligo:

1) di fermarsi immediatamente, anche se l’incidente sia ritenuto di lieve entità, e di dare la massima assistenza possibile agli eventuali infortunati ed effettuare, nel caso, l’eventuale chiamata di emergenza e soccorso;

2) di darne comunicazione, anche con messaggio telefonico, al Presidente e/o Responsabile dei mezzi;

3) compilare il modulo di constatazione amichevole qualora la controparte lo accetti in caso contrario richiedere l’intervento della forza pubblica per gli accertamenti di rito  

4) di astenersi dal discutere con alcuno circa le responsabilità e le cause dell’incidente;

5) di osservare tutte le norme relative alla infortunistica stradale (sistemare cartelli di pericolo, indossare gilet alta visibilità, …;

6) di fare tempestivamente una relazione scritta al Presidente consegnando l’eventuale copia del modulo di constatazione amichevole o del verbale di polizia, testimonianze, schizzi etc;

Anche ai fini di eventuali azioni di rivalsa dovranno essere disposti i soli lavori di riparazione del danno subito anche nel rispetto degli adempimenti previsti dai contratti di assicurazione.

Prima di disporre le riparazioni, specialmente nel caso di danno grave, sarà assicurata una adeguata documentazione fotografica delle pari danneggiate.

L’intervento dovrà essere autorizzato dal coordinamento in quanto unico organo che possa deliberare sulle spese.

ARTICOLO 13 - ENTRATA IN VIGORE

Il presente regolamento è proposto dal coordinamento ed entrerà in vigore dopo  approvazione in assemblea.

ALLEGATO 1   -   Scheda utilizzo autoveicolo - percorso