Regolamento per l’assegnazione e l’uso di apparecchiature di telefonia mobile dotate di SIM

Indice: 

Art. 1 – Oggetto del regolamento.. 2

Art. 2 - Criteri di assegnazione. 2 

Art. 3 - Obblighi 2 

Art. 4 - Accessori e sicurezza. 2 

Art. 5 – Condizioni generali 2 

Art. 6 - Rendicontazione e controllo.. 2 

Art. 7 - Criteri di conservazione e responsabilità dell’assegnatario.. 2 

Art. 8 - Disposizioni finali e transitorie. 2 

Allegato 1 – Modulo consegna cellulare con “SIM card”. 2 

Allegato 2 – Sottoscrizione di dichiarazione di conoscenza delle disposizioni del presente regolamento. Errore. Il segnalibro non è definito. 

Allegato 3 – Modulo presa in carico cellulari con SIM card.. Errore. Il segnalibro non è definito. 

Allegato 4 – Servizio di telefonia mobile - elenco numeri preferenziali 2 

Art. 1 – Oggetto del regolamento

Il presente Regolamento disciplina le modalità per l’assegnazione e l'uso delle apparecchiature di telefonia

mobile per le Guardie Ecologiche Volontarie che hanno in atto un rapporto di referenza nel raggruppamento Legambiente di Parma (che da ora saranno denominate G.E.L.A).

Art. 2 - Criteri di assegnazione

1. L'assegnazione del telefono cellulare di servizio é correlata all'insediamento in cariche istituzionali di particolare rilevanza o a particolari posizioni nell'organizzazione dei gruppi di lavoro.

Il telefono cellulare è assegnato dal Coordinamento, motivata da effettive esigenze di servizio, secondo i seguenti criteri:

a) esigenze connesse al servizio di pronta e prima disponibilità di alcuni membri del Coordinamento e di alcuni Referenti di gruppo di lavoro;

b) esigenze di rintracciabilità di Referenti di zona (cioè in diversi sedi), al fine di garantire il tempestivo intervento decisionale e le disposizioni operative indipendente dal Referente del gruppo di lavoro che coincide casualmente con le due Comunità montana o della zona Pianura;

c) esigenze di comunicazione da parte di Referenti con compiti specifici professionali, geografici e caratterizzati dalla necessità di rapido intervento per attività urgenti alle G.E.L.A interessate per appartenenza a gruppo di “pronto intervento” o per problematiche di dislocazione sul territorio.

Art. 3 - Obblighi

L'apparato telefonico dovrà essere utilizzato per le sole finalità di servizio all’interno dell’operato e del servizio delle Guardie Ecologiche Volontarie, nel rispetto dello Statuto e del Regolamento interno, i numeri vanno utilizzati e diffusi esclusivamente all’interno del raggruppamento con eventuale diffusione all’esterno solo se autorizzata.

Il telefono cellulare deve risultare attivo e raggiungibile, ovviamente se le condizioni tecniche “di copertura rete” lo consentono, durante tutto l’orario di lavoro, di reperibilità o di rintracciabilità della G.E.L.A assegnataria.

Art. 4 - Accessori e sicurezza

1. Al momento dell’assegnazione dell’apparecchiatura telefonica , sarà fornita anche una SIM card, con in dotazione un traffico voce, tra tutti i telefoni mobili forniti, gratuito ed illimitato senza erodere il pacchetto base. Si avrà inoltre a disposizione 250 min. (4 ore e 10 min)  per tutte le altre telefonate ad altri numeri.

2. La G.E.L.A titolare dell’apparecchiatura di telefonia mobile dovrà adottare, nell’utilizzo di tale strumento, tutti gli accorgimenti per la sicurezza individuale.

3 Il Coordinamento G.E.L.A non assume alcuna responsabilità per contravvenzioni o sinistri imputabili all’uso del telefono cellulare durante la guida di autoveicoli o altro utilizzo improprio.

Art. 5 – Condizioni generali

Il volontario G.E.L.A si impegna a usare ed a custodire con cura il terminale cellulare e relativa sim card, per tutta la durata dell’assegnazione e fino al momento della sua restituzione.

L'attività di manutenzione degli apparati telefonici è disciplinata dal contratto stipulato con il gestore assegnatario.

In caso di smarrimento/furto la G.E.L.A assegnataria dovrà provvedere al blocco della carta SIM, mediante utilizzo del numero di servizio del gestore, comunicare al gestore stesso il numero IMEI (localizzato sul retro dell’apparato) e, contestualmente, dare comunicazione dello smarrimento/furto all’A.G.R.L. E’ onere della G.E.L.A assegnataria provvedere alla denuncia ai Carabinieri nonché effettuare la comunicazione al Settore Affari Legali – Assicurativo e Contenzioso che provvederà al seguito di competenza verso la Compagnia di Assicurazione.

Al momento della cessazione delle condizioni che hanno dato luogo all’assegnazione dell'apparato telefonico, la G.E.L.A interessata dovrà restituirlo, entro 8 giorni, nella propria confezione, integro e completo di tutti gli accessori ricevuti.

Il mancato rispetto del termine per la restituzione comporterà il blocco della SIM, mentre la restituzione incompleta comporterà l'addebito del costo di riscatto dell'apparato telefonico.

Art. 6 - Rendicontazione e controllo

1. Ai fini del contenimento della spesa la Tesoreria attiva, in rispetto della normativa sulla tutela e riservatezza dei dati personali, un sistema di raccolta delle fatture relative ai singoli apparecchi telefonici e di verifica mensile del corretto utilizzo delle relative utenze (servizio SIM monitor).

2. In seguito a richiesta di giustificazione relativa ai numeri telefonici chiamati, la G.E.L.A utilizzatore dovrà comunicare i nominativi dei destinatari delle telefonate.

3. Per quanto concerne le fatture emesse dal gestore del servizio di telefonia mobile la Tesoreria, prima di procedere al pagamento, verifica che le stesse siano sottoscritte dalla G.E.L.A assegnataria del telefono cellulare, il quale con tale sottoscrizione dichiara che il traffico telefonico fatturato corrisponde a conversazioni effettuate nel rispetto del presente regolamento.

Art. 7 - Criteri di conservazione e responsabilità dell’assegnatario

1. Il cellulare di servizio è assegnato in uso alla G.E.L.A assegnataria che ne diventa custode e responsabile del corretto utilizzo.

2. L’assegnatario prenderà in consegna il telefono cellulare previa sottoscrizione di dichiarazione di conoscenza delle disposizioni del presente regolamento.

3. In caso di smarrimento o di furto la G.E.L.A assegnataria è tenuta a sporgere personalmente immediata denuncia alle autorità competenti e a dame successiva tempestiva comunicazione al Coordinamento.

4. L’assegnazione del telefono cellulare di servizio da luogo in carico alla G.E.L.A assegnataria alle medesime forme di responsabilità patrimoniale previste per i consegnatari di beni del Raggruppamento.

Art. 8 - Disposizioni finali e transitorie

1. Le spese per la telefonia mobile sono poste a carico del servizio Tesoreria.

2. Fino a nuova diversa disposizione del Coordinamento, la competenza per la gestione amministrativa dei procedimenti di acquisto delle apparecchiature di telefonia mobile, di assegnazione delle stesse nonché di liquidazione delle fatture di utenza, è attribuita alla Tesoreria medesima.

Allegato 1 – Modulo consegna cellulare con “SIM card”

La sottoscritta G.E.L.A ___________________________ dichiara, sotto la propria personale responsabilità:

- di essere a conoscenza di quanto riportato nel “Regolamento per l’assegnazione e l’uso delle apparecchiature di telefonia mobile” e di accettarne tutte le condizioni ivi previste, prendendo in carico le apparecchiatura di telefonia mobile sotto la propria responsabilità;

- di ricevere, unitamente alla copia del presente modulo compilato, quanto segue:

1) confezione originale contenente: n. 1 telefono cellulare, n. 1 scheda SIM, n. 1 batteria al litio, n. 1 caricabatteria, n. 1 auricolare, n. 1 libretto di istruzioni d’uso;

2) copia del “Regolamento per l’assegnazione e l’uso delle apparecchiature di telefonia mobile”, corredato dei relativi allegati nello stesso citati.

DATI G.E.L.A.

DATI DEL TELEFONO CELLULARE ED UTENZA ASSEGNATA

Data, _________________                                                                                   In fede

______________________________________

RESTITUZIONE TELEFONO CELLULARE E SIM ASSEGNATA:

Data, _________________               Firma del ricevente (____________________________________)

______________________________________

Allegato 2 – Servizio di telefonia mobile - elenco numeri preferenziali